Собирайте и консолидируйте
потребности без промежуточных таблиц
Закупайте точно в срок по плану закупок и графику финансовых затрат
Автоматизировано формируйте и утверждайте документацию о закупке
Осуществляйте закупки способами в соответствии с вашей закупочной стратегией
Проводите аккредитацию, квалификацию поставщика, присваивайте рейтинг
Формируйте спецификации договоров и контролируйте исполнение
Ускоряйте в два-три раза ваши SRM- процессы и автоматизируйте
рутинные операции
Осуществляйте мониторинги формируйте отчеты для контроля деятельности
Корпоративная ERP
Корпоративная BI
Формирование потребностей
Лотирование и планирование процедур
Формирование и согласование документации
Объявление и проведение процедуры
Сбор и экспертиза предложений
Заключение договора
Исполнение договора
Корпоративная торговая площадка
Внешняя ЭТП
Сервисы проверки контрагентов
Сервисы агрегации торгов
Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.
Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Модуль «API для интеграции» позволяет осуществить информационное взаимодействие с различными модулями (блоками) систем, эксплуатируемыми в организации, как правило ERP. Модуль содержит следующие методы:
— загрузки данных о контрагентах;
— загрузки справочника товаров, работ и услуг;
— загрузки организационной структуры организации;
— загрузки справочника центров финансовой ответственности, статей бюджетов и бюджетных лимитов;
— загрузки заявок на закупку;
— загрузки потребностей на закупку;
— загрузки складских остатков;
— загрузки сведений о заключенном договоре;
— загрузки сведений об актах и оплатах;
— передачи сведений о заказах;
— загрузки сведений по приемке товаров на склад.
Содержит функциональность, которая позволяет для категорий закупаемой продукции:
— определить правила проведения закупок (закупочной стратегии), такие как способы и формы определения источника поставки, критерии оценки предложений, формирования круга участников, распределение объёма между источниками и другие;
— автоматизировать применение закупочных стратегий ответственными менеджерами;
— осуществить контроль реализации закупочных стратегий.
Содержит функции сбора заявок на закупки для формирования реестров потребностей подразделений, включая:
— формы создания заявки;
— процесса согласования и утверждения;
— отслеживания статусов обработки.
Учет заявок осуществляется по бизнес-подразделениям предприятия или холдинга. Учитываются такие параметры как связь со справочником закупаемых ТМЦ и услуг, количество, критические даты поставки, файлы и другая необходимая для последующего процесса обработки информация.
Содержит механизмы автоматизации функции импорта и формирования потребностей подразделений в закупках, включая:
— импорт из внешнего источника через программный интерфейс (API);
— импорт из файлов заданной структуры (XLS, ODS, XML);
— ручной ввод информации.
Учет и консолидация потребностей ведется по бизнес-подразделениям предприятия или холдинга. Учитываются такие параметры как связь со справочником закупаемых ТМЦ и услуг, количество, критическая дата поставки, дата начала проработки закупки, файлы и другая необходимая для последующего процесса обработки информация.
Содержит в механизме автоматизации функциональность формирования и консолидации планов закупок предприятия или холдинга. Содержит настройки определяющие, что необходимо закупать централизованно, а что можно на уровне подразделений компании. Обладает функциональностью согласования и утверждения планов. Планы закупок содержат уточненную информацию по предмету закупки, оформленную в лоты, готовые для осуществления закупок.
Содержит функциональность, позволяющую на основе лотов планов закупок запускать и осуществлять согласование итогового комплекта закупочной документации.
Содержит функциональность объявления и проведения закупки, включая функции:
— конфигурирования способов проведения процедур закупки;
— формирования закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирования критериев оценки заявок участников;
— формирования комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирования и размещения извещений о проведении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (рассылка на e-mail по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке;
— рассмотрения и обработки специалистами по закупкам поданных заявок на участие;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— проведения экспертизы заявок;
— формирования конъюнктурного листа (сравнение предложений поставщиков);
— формирования протоколов по этапам проведения процедуры закупки.
Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.
Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.
Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.
Позволяет объявлять и проводить процедуры продажи, механизм автоматизации включает функции:
— конфигурирования способов осуществления продаж;
— формирования продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об объявлении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов от участника на разъяснение условий, указанных в документации процедуры;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конкурентного/конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.
Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— отправлять заказы компании на поставку подрядчикам:
— с которыми заключены рамочные договоры по результатам отбора средствами предварительного квалификационного отбора либо иной процедуры определения подрядчика;
— публикующим каталоги участника на торговой площадке;
— фиксировать факты поставки заказов компании.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— осуществлять процесс расчета рейтинга подрядчиков;
— использовать рейтинг подрядчика при рассмотрении и оценке предложений.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Контур.Фокус.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы 1С.Контрагент.
Формирует интерактивное описание:
— списка объектов учёта;
— структуры полей объекта;
— расположение данных в реляционной базе данных.
Основная часть приложения для пользователей компаний участников торгово-закупочных процедур, системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen GPMS.
Автоматизация учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.
Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.
Автоматизирует процесс работы специалистов компании с каталогами поставщиков, позволяет:
— поставщикам публиковать каталог продукции и услуг с ценами;
— заказчикам осуществлять поиск и выбирать позиции из каталогов для заказа;
— поставщикам обрабатывать запросы на поставку из каталога.
Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.
Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.
Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Модуль «API для интеграции» позволяет осуществить информационное взаимодействие с различными модулями (блоками) систем, эксплуатируемыми в организации, как правило ERP. Модуль содержит следующие методы:
— загрузки данных о контрагентах;
— загрузки справочника товаров, работ и услуг;
— загрузки организационной структуры организации;
— загрузки справочника центров финансовой ответственности, статей бюджетов и бюджетных лимитов;
— загрузки заявок на закупку;
— загрузки потребностей на закупку;
— загрузки складских остатков;
— загрузки сведений о заключенном договоре;
— загрузки сведений об актах и оплатах;
— передачи сведений о заказах;
— загрузки сведений по приемке товаров на склад.
Содержит функциональность объявления и проведения закупки, включая функции:
— конфигурирования способов проведения процедур закупки;
— формирования закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирования критериев оценки заявок участников;
— формирования комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирования и размещения извещений о проведении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (рассылка на e-mail по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке;
— рассмотрения и обработки специалистами по закупкам поданных заявок на участие;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— проведения экспертизы заявок;
— формирования конъюнктурного листа (сравнение предложений поставщиков);
— формирования протоколов по этапам проведения процедуры закупки.
Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.
Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.
Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.
Позволяет объявлять и проводить процедуры продажи, механизм автоматизации включает функции:
— конфигурирования способов осуществления продаж;
— формирования продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об объявлении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов от участника на разъяснение условий, указанных в документации процедуры;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конкурентного/конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.
Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— отправлять заказы компании на поставку подрядчикам:
— с которыми заключены рамочные договоры по результатам отбора средствами предварительного квалификационного отбора либо иной процедуры определения подрядчика;
— публикующим каталоги участника на торговой площадке;
— фиксировать факты поставки заказов компании.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— осуществлять процесс расчета рейтинга подрядчиков;
— использовать рейтинг подрядчика при рассмотрении и оценке предложений.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Контур.Фокус.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы 1С.Контрагент.
Основная часть приложения для пользователей компаний участников торгово-закупочных процедур, системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen GPMS.
Автоматизация учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.
Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.
Автоматизирует процесс работы специалистов компании с каталогами поставщиков, позволяет:
— поставщикам публиковать каталог продукции и услуг с ценами;
— заказчикам осуществлять поиск и выбирать позиции из каталогов для заказа;
— поставщикам обрабатывать запросы на поставку из каталога.
Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.
Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.
Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Содержит в механизме автоматизации функциональность формирования и консолидации планов закупок предприятия или холдинга. Содержит настройки определяющие, что необходимо закупать централизованно, а что можно на уровне подразделений компании. Обладает функциональностью согласования и утверждения планов. Планы закупок содержат уточненную информацию по предмету закупки, оформленную в лоты, готовые для осуществления закупок.
Содержит функциональность, позволяющую на основе лотов планов закупок запускать и осуществлять согласование итогового комплекта закупочной документации.
Содержит функциональность объявления и проведения закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ, включая функции:
— конфигурирования способов процедур закупки;
— формирования закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирования критериев оценки заявок участников;
— формирования комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирования и размещения извещений о проведении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (рассылка на e-mail по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке;
— рассмотрения и обработки специалистами поданных заявок на участие;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования протоколов по этапам проведения процедуры.
Модуль соответствует требованиям к функциям по объявлению процедур закупки в ЕИС, что позволяет настроить необходимые способы для каждого организатора/заказчика зарегистрированного на ЭТП оператора. Содержит механизмы двусторонней интеграции с ЕИС по передаче сообщений в ЕИС и обратно.
Если план заказчиков ведется в ЕИС, то его можно загружать на ЭТП оператора вручную через XML-файл плана с ЕИС или загружать автоматически по нажатию на кнопку с помощью данного модуля. Для обоих вариантов необходим модуль «Планирование закупок».
В ЕИС заказчики используют разные способы закупок, такие же способы и типы протоколов с кодами необходимо настраивать на ЭТП для каждого заказчика, модуль в автоматическом режиме импортирует эти настройки с ЕИС снижая уровень рутинных операций оператора системы как по настройке, так и по технической поддержке пользователей.
Импортирует на ЭТП закупки размещенные для нее непосредственно в личном кабинете ЕИС или во внешней системе размещения заказа (ВСРЗ) с последующей передачей на zakupki.gov.ru — например в региональной ВСРЗ по 223-ФЗ (код вашей электронной площадки должен быть в справочнике площадок этой ВСРЗ).
Предоставляет возможность осуществлять торги на закупку не в денежном выражении, а по коэффициенту в отношении к начальной максимально цене лота.
Предоставляет возможность осуществлять торги на закупку не по полной стоимости договора, а по стоимости единицы предмета закупки, например, стоимость нормо-часа работы специалиста.
Предоставляет функциональность управления совместными закупками: организатору или одному из заказчиков делегируют право объявления процедуры от нескольких заказчиков с указанием требований каждого из них. По результатам проведения процедуры каждый из заказчиков заключает договор с участником и передает его для регистрации в ЕИС.
Предоставляет функциональность проведения упрощенных процедур закупки: публикация запроса — подача предложений участниками, без обязанности формирования протоколов и передачи сведений в ЕИС. После завершения отбора обеспечивается автоматизация регистрации и подписание средствами электронной подписи договоров с поставщиками.
Предоставляет функциональность:
— формирования извещений закупок субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
— передачу извещений через ЕИС для последующего импорта в системы федеральных ЭТП для осуществления непосредственно процедур отбора.
Модуль — дополнение к модулю «Продажи», вносит изменения в формулировки направленные на процедуры аренды.
Предоставляет функциональность осуществления торгов и заключения договоров в соответствии с главой 9. «Реализация имущества должника на торгах» Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, а так же со статьей 57. «Порядок проведения публичных торгов в ходе исполнительного производства» Федерального закона от 16.07.1998 N 102-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об ипотеке (залоге недвижимости)».
Предоставляет функциональность торгов в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 N 127-ФЗ.
Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах закупки — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.
Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.
Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.
Позволяет объявлять и проводить процедуры продажи, механизм автоматизации включает функции:
— конфигурирования способов осуществления продаж;
— формирования продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об объявлении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов от участника на разъяснение условий, указанных в документации процедуры;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конкурентного/конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.
Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы СПАРК.
Основная часть приложения для пользователей компаний участников торгово-закупочных процедур, системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen GPMS.
Автоматизация учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.
Предоставляет функциональность:
— управления тарифами, в том числе составом услуг в них и их стоимостью;
— учета оказываемых участникам торгово-закупочных процедур услуг и их стоимости;
— учета платежей от участников (загрузка данных о платежах в формате 1С);
— учета обеспечений заявок участников торгово-закупочных процедур (списание и возврат обеспечения).
Предоставляет функциональность:
— организации торговых секций по заказчику или группе заказчиков (процедуры в отдельной торговой секции);
— настройке тарификации в торговой секции при использовании модуля «Учет финансов»;
— настройке аккредитации по торговым секциям при использовании модуля «Расширенная аккредитация».
Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.
Предоставляет функциональность:
— дублирующую функциональность модуля «Аккредитация участников»;
— дополнительно обеспечивает автоматизацию аккредитации по направлениям торгов (закупки, продажи, аренда, изучение рынка, малые закупки, продажи арестованного имущества) и настроенным в системе торговым секциям.
Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.
Когда вашей компании по обязанностям необходимо взаимодействовать с большим пулом поставщиков, управлять многообразными цепочками поставок, вести их учет и совершать при этом правильные решения, без автоматизации не обойтись. Она поможет в управлении бизнес-процессами закупок и процессами взаимодействия с поставщиками, вести документооборот организации и взаимодействовать со своими клиентами и сотрудниками.
SRM-структура помогает в автоматизации управления всех процессов компании. А именно можно:
— формировать актуальный реестр потребностей компании и план закупок, вести учет;
— формировать закупочную документацию и согласовывать договоры и документы с заинтересованными сторонами;
— непрерывно проводить аккредитацию и квалификацию поставщиков компании;
— определять поставщиков с лучшими условиями по заданным закупочным стратегиям компании и более эффективно управлять этими процессами;
— заключать договоры, направлять заказы поставщикам компании и получать от них ответы;
— снизить на 25% объем финансовых ресурсов организации, которые зарезервированы для обеспечения закупок компании;
— увеличить конкурентоспособность компании за счет повышения качества и производительности процессов, снижения затрат и эффективного документооборота.
Подробнее можно прочитать в статьях и новости:
6 принципов автоматизации закупок, чтобы сократить затраты на 15% и более
На основе Naumen SRM и связанном продукте Naumen ЭТП мы строим три решения:
— комплексную SRM-структуру автоматизации;
— корпоративную цифровую торговую площадку (портал поставщиков);
— операторскую цифровую торговую площадку.
Первые два решения не ориентированы под какую-либо вертикальную отрасль, являются универсальными и могут быть внедрены на предприятии любой специализации. Но по нашей практике востребованы решения в основном на промышленных предприятиях и в сервисных компаниях, у кого оказание услуг связано со значительными объемами закупки.
Решение операторской цифровой торговой площадки в первую очередь ориентировано на проведение закупок предприятиями — субъектами 223 ФЗ.
На внедрение стандартной конфигурации автоматизации в компанию мы закладываем 2 — 3 месяца, в данной конфигурации автоматизация закупок осуществляется с минимальным участием управления закупок и снабжения. Внедрение системы автоматизации с адаптацией под бизнес-процессы и интеграции с внутренними и внешними системами Заказчика в среднем осуществляется за 6 — 9 месяцев. Некоторые варианты адаптации предусматривают персональные сроки, которые обговариваются отдельно и могут зависеть от отраслевой специфики. Например, для производственного предприятия может потребоваться сложная интеграция с производственной системой для прогнозирования потребностей производства, а для строительной компании интеграция с проектно-сметной системой для прогнозирования и обеспечения материалами и подрядными ресурсами строительных подразделений.
Подробнее можно прочитать в статьи:
Закупки будущего: движемся в сторону автоматизации бизнес-процесса
Единая корпоративная информационная система автоматизации функционально гораздо шире, чем цифровая торговая площадка. Она охватывает всю структуру процессов управления закупками компании, их учет и поддержку: от сбора потребностей подразделений до исполнения договоров сотрудниками и подрядчиками. При этом SRM-система интегрирована с внутренними информационными системами, такими как: ERP, сетевой каталог пользователей (AD), система аналитики и мониторинга (BI). Таким образом, сотрудникам компании не надо повторно вводить сведения и осуществлять их учет. Они актуализируются с помощью системы автоматизации, а это, в свою очередь, снижает трудозатраты и ускоряет рабочие процессы, что выгодно всем, и самой компании, и ее клиентам.
При этом не обязательно с вашим корпоративным SRM-приложением использовать корпоративную же и цифровую торговую площадку, так как для полной автоматизации взаимоотношений с поставщиками можно реализовать интеграционное взаимодействие с внешними торговыми площадками — в некоторых случаях это лучше соответствует закупочной стратегии предприятия.
Но, конечно, преимущество корпоративной торговой площадки заключается в ее гибкости и возможности адаптации под бизнес-процессы компании и под потребности в получение тех или иных сведений.
Специализированное SRM-решение будет полезно по следующим причинам:
— в структуре большинства внедрений ERP-систем отсутствует модуль автоматизации закупочного процесса в компании. Даже если если он есть, то не всегда выполнен в концепции SRM, то есть концепции управления взаимоотношениями с подрядчиками;
— в структуре ERP также не всегда есть цифровая торговая площадка или механизм интеграции с внешними торговыми площадками в качестве составной части этого решения;
— в структуре именно SRM-приложения автоматизации содержатся эффективные функциональные механизмы и пользовательские интерфейсы для работы специалистов по закупкам и снабжению.
Мы постарались сделать отдельное, но интегрированное решение, которое:
— взаимодействует с внутренней ERP-системой;
— содержит торговую площадку для поставщиков как часть решения;
— содержит механизмы взаимодействия с внешними торговыми площадками;
— содержит удобные и функциональные механизмы и интерфейсы для работы специалистов по снабжению.
Как правило, наш проект содержит следующие точки интеграции с ERP-системой заказчика:
— импорт номенклатурного справочника, в том числе до конечных позиций закупаемых товаров и услуг;
— импорт справочника контрагентов;
— импорт согласованных потребностей в закупках;
— импорт складских остатков;
— экспорт данных победителя по процедуре и спецификации к договору;
— импорт данных по оплатам и поставкам;
— экспорт данных по заказам поставщику.
Направление интеграции, как правило, более сложное, показано основное направление.
Таким образом, автоматизация с использованием нашего SRM-приложения содержит четкие функциональные и коммерческие возможности для вашего бизнеса, которых либо нет в ERP, либо они имеют ограничения. Но выбор всегда Вами!
Naumen SRM/GPMS — это информационная система для автоматизации закупочных процессов бизнеса и оптимизации систем планирования закупок от ведущего на рынке российского вендора ПО и облачных сервисов — группы компаний NAUMEN.
Главное преимущество от использования ПО такого типа — полный цикл управления процессами закупок бизнеса: сбор потребностей, формирование плана закупок, согласование заявок на размещение заказа, размещение заказа и проведение торгов, регистрация сведений о контрактах, договорах и контактах, контроль исполнения и анализ контрактных обязательств. Все эти процессы требуют полного погружения и должны быть под контролем в режиме реального времени, чтобы избежать возникновения различных ошибок. И Naumen SRM/GPMS как раз позволит их избежать, а все сведения будут надежно защищены. При этом руководитель сможет, при желании, отслеживать внедрение и ведение этих процессов нашими сотрудниками.
Опыт нашей компании в предметной области — более 16 лет (с 2006 года), нам доверяет более 20 000 клиентов и партнеров, среди которых много крупных российских компаний. Потому что система Naumen SRM/GPMS отвечает современным требованиям мирового уровня, в том числе с точки зрения конфиденциальности. А также наша разработка может полноценно заменить западные продукты, при этом являясь 100% российским решением с тех.поддержкой на русском языке без зависимости от решений иностранных партнеров. Поэтому руководство российских компаний и выбирает Naumen SRM/GPMS в случае, когда хотят организовать полноценное и эффективное управление закупками. Также преимуществами таких механизмов и решений являются гибкость в настройке, оперативное решение вопросов бизнеса и оптимальная стоимость доработок.
Автоматизация механизма закупок с помощью Naumen SRM/GPMS позволяет решить актуальные задачи в области управления закупочной деятельностью и отчетности бизнеса. А также снизить на 25% финансовые ресурсы, зарезервированные для обеспечения закупок компании, на 5 — 15% — расходы компании в рамках бюджета закупок за счет управления SRM-процессами. Наш директор с персоналом внедряли ни один раз данную систему и она успела за 20 лет зарекомендовать себя на рынке.
Вы можете оставить свои контакты в одной из форм на сайте и технический специалист быстро покажет и предложит оптимальное решение.
+7 (495) 145 90 45
Написать в WhatsApp
