Автоматизация закупок

Программное обеспечение для вашей системы
управления взаимоотношениями
с поставщиками.

Запросить демонстрацию

Задачи которые мы решаем

Собирайте и консолидируйте
потребности без промежуточных таблиц

Закупайте точно в срок по плану закупок и графику финансовых затрат

Автоматизировано формируйте и утверждайте документацию о закупке

Осуществляйте закупки способами в соответствии с вашей закупочной стратегией

Проводите аккредитацию, квалификацию поставщика, присваивайте рейтинг

Формируйте спецификации договоров и контролируйте исполнение

Ускоряйте в два-три раза ваши SRM- процессы и автоматизируйте
рутинные операции

Осуществляйте мониторинги формируйте отчеты для контроля деятельности

Схема автоматизируемых процессов

Корпоративная ERP
  • Синхронизация справочных данных: справочник номенклатуры продукции, оргструктуры, контрагентов, бюджетов и др.
  • Загрузка данных по потребностям заказчиков
  • Передача в ERP промежуточных статусов проработки потребностей
  • Передача в ERP карточек и спецификаций договоров
Корпоративная BI
  • Описание структуры данных для обработки в BI-системе
  • Формирование зеркала БД для подключения к BI-системе
  • Формирование специализированной выгрузки данных для обработки в BI-системе
Формирование потребностей
  • Ввод потребностей заказчиками, импорт потребностей из файлов
  • Согласование потребностей
  • Распределение между исполнителями
  • Отслеживание статуса проработки потребностей (включена в лот, исполнена и др.)
Лотирование и планирование процедур
  • Формирование лотов на основе потребностей
  • Объединение потребностей разных предприятий (централизованные закупки)
  • Объединение нескольких потребностей в одну позицию лота (консолидированные закупки)
  • Контроль свободных складских остатков
  • Согласование и утверждение лотов
Формирование и согласование документации
  • Формирование документов (закупочная документация, приказы, протоколы, служебные записки и т.п.) по шаблонам
  • Согласование документов по настроенным маршрутам согласования
  • Формирование листов согласования
Объявление и проведение процедуры
  • Определение способа проведения процедуры
  • Приглашение поставщиков
  • Определение критериев оценки предложений
  • Определение победителей, формирование и утверждение итогового протокола
Сбор и экспертиза предложений
  • Получение предложений с электронной площадки
  • Регистрация предложения закупщиком вручную
  • Формирование шаблона для ввода предложения и загрузка заполненного предложения из шаблона
  • Привлечение экспертов для определения соответствия предложения и/или контрагента заданным требованиям
  • Формирование заданий экспертам, контроль исполнения, личный кабинет эксперта
  • Сбор улучшенных предложений (переторжка)
Заключение договора
  • Формирование договора и спецификации на основе предложения победителя торгово-закупочной процедуры
  • Согласование договора внутренними службами и поставщиком
  • Подписание договора ЭП
Исполнение договора
  • Формирование и контроль заказов поставщику
  • Контроль поставок и оплат
  • Регистрация документов об исполнении договора
  • Работа с рекламациями
Корпоративная торговая площадка
  • Самостоятельная регистрация контрагентов и их представителей
  • Публикация открытых и закрытых торгово-закупочных процедур
  • Подача предложений, участие в торгах и переторжках
  • Подача и получение запросов информации
  • Формирование и подача заявок на аккредитацию, на квалификацию
Внешняя ЭТП
  • Интеграция в рамках API внешней ЭТП
  • Публикация объявления о проведении торгово-закупочной процедуры
  • Импорт предложений с ЭТП
  • Передача результатов определения победителя на ЭТП
Сервисы проверки контрагентов
  • Интеграция со внешними сервисами проверки контрагентов в рамках API этих сервисов
  • Загрузка данных по поставщику из внешнего сервиса
  • Автоматизированная оценка поставщика на основании данных сервиса
Сервисы агрегации торгов
  • Публикация данных о проводимых торгово-закупочных процедурах на «досках объявлений»

Наши конкурентные
преимущества

Наша задача - построить долгосрочные
и взаимовыгодные отношения с нашими клиентами

Реализовано более 50 проектов

Адекватная ценовая политика

Прозрачный рассчет ТСО

Оперативность и гибкость в работе

Запросите
пример внедрения
согласно нескольким критериям,
мы подберем для вас решение

Обзор основных
модулей системы

Naumen GPMS (платформа)

Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.

Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.

Запросить демо

Модуль «Закупочные стратегии»

Содержит функциональность, которая позволяет для категорий закупаемой продукции:
— определить правила проведения закупок (закупочной стратегии), такие как способы и формы определения источника поставки, критерии оценки предложений, формирования круга участников, распределение объёма между источниками и другие;
— автоматизировать применение закупочных стратегий ответственными менеджерами;
— осуществить контроль реализации закупочных стратегий.

Запросить демо

Модуль «Заявки на закупку»

Содержит функции сбора заявок на закупки для формирования реестров потребностей подразделений, включая:
— формы создания заявки;
— процесса согласования и утверждения;
— отслеживания статусов обработки.

Учет заявок осуществляется по бизнес-подразделениям предприятия или холдинга. Учитываются такие параметры как связь со справочником закупаемых ТМЦ и услуг, количество, критические даты поставки, файлы и другая необходимая для последующего процесса обработки информация.

Запросить демо

Модуль «Реестр потребностей»

Содержит механизмы автоматизации функции импорта и формирования потребностей подразделений в закупках, включая:
— импорт из внешнего источника через программный интерфейс (API);
— импорт из файлов заданной структуры (XLS, ODS, XML);
— ручной ввод информации.

Учет и консолидация потребностей ведется по бизнес-подразделениям предприятия или холдинга. Учитываются такие параметры как связь со справочником закупаемых ТМЦ и услуг, количество, критическая дата поставки, дата начала проработки закупки, файлы и другая необходимая для последующего процесса обработки информация.

Запросить демо

Модуль «Планирование закупок»

Содержит в механизме автоматизации функциональность формирования и консолидации планов закупок предприятия или холдинга. Содержит настройки определяющие, что необходимо закупать централизованно, а что можно на уровне подразделений компании. Обладает функциональностью согласования и утверждения планов. Планы закупок содержат уточненную информацию по предмету закупки, оформленную в лоты, готовые для осуществления закупок.

Запросить демо

Модуль «Согласование документации»

Содержит функциональность, позволяющую на основе лотов планов закупок запускать и осуществлять согласование  итогового комплекта закупочной документации.

Запросить демо

Модуль «Закупки»

Основной механизм автоматизации объявления и процесса закупки, включая:
— конфигурирование способов осуществление процедур закупки;
— формирование закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирование критериев оценки заявок участников;
— формирование комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирование и размещение извещений о выполнении, изменении или отмене процедуры;
— привлечение подрядчиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— рассмотрение и обработку специалистами по закупкам поданных заявок на участие;
— формирование запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— осуществление экспертизы заявок;
— формирование конъюнктурного листа;
— формирование протоколов по этапам реализации процедуры закупки.

Запросить демо

Модуль «Попозиционные процедуры»

Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.

Запросить демо

Модуль «Предварительный квалификационный отбор»

Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.

Запросить демо

Модуль «Закрытые процедуры»

Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.

Запросить демо

Модуль «Продажи»

Позволяет объявлять и проводить процедуры продажи, механизм автоматизации включает функции:
— конфигурирования способов осуществления продаж;
— формирования продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об объявлении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов от участника на разъяснение условий, указанных в документации процедуры;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конкурентного/конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.

Запросить демо

Модуль «Договоры в электронной форме»

Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.

Запросить демо

Модуль «Заказы поставщикам»

Позволяет в механизме автоматизации закупок:

— отправлять заказы компании на поставку подрядчикам:

— с которыми заключены рамочные договоры по результатам отбора средствами предварительного квалификационного отбора либо иной процедуры определения подрядчика;
— публикующим каталоги участника на торговой площадке;

— фиксировать факты поставки заказов компании.

Запросить демо

Модуль «Рейтинг участника»

Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— осуществлять процесс расчета рейтинга подрядчиков;
— использовать рейтинг подрядчика при рассмотрении и оценке предложений.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с Seldon Basis»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с Контур.Фокус»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Контур.Фокус.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с 1С.Контрагент»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы 1С.Контрагент.

Запросить демо

Модуль «Описание структуры данных»

Формирует интерактивное описание:
— списка объектов учёта;
— структуры полей объекта;
— расположение данных в реляционной базе данных.

Запросить демо

Naumen ЭТП (платформа)

Основная часть приложения для пользователей компаний участников торгово-закупочных процедур, системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen GPMS.

Запросить демо

Модуль «Репозиторий документов»

Автоматизация учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.

Запросить демо

Модуль «Аккредитация участников»

Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.

Запросить демо

Модуль «Каталог участника»

Автоматизирует процесс работы специалистов компании с каталогами поставщиков, позволяет:
— поставщикам публиковать каталог продукции и услуг с ценами;
— заказчикам осуществлять поиск и выбирать позиции из каталогов для заказа;
— поставщикам обрабатывать запросы на поставку из каталога.

Запросить демо

Модуль «Выгрузка для агрегатора»

Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.

Запросить демо

Naumen GPMS (платформа)

Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.

Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.

Запросить демо

Модуль «Закупки»

Основной механизм автоматизации объявления и процесса закупки, включая:
— конфигурирование способов осуществление процедур закупки;
— формирование закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирование критериев оценки заявок участников;
— формирование комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирование и размещение извещений о выполнении, изменении или отмене процедуры;
— привлечение подрядчиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— рассмотрение и обработку специалистами по закупкам поданных заявок на участие;
— формирование запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— осуществление экспертизы заявок;
— формирование конъюнктурного листа;
— формирование протоколов по этапам реализации процедуры закупки.

Запросить демо

Модуль «Попозиционные процедуры»

Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.

Запросить демо

Модуль «Предварительный квалификационный отбор»

Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.

Запросить демо

Модуль «Закрытые процедуры»

Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.

Запросить демо

Модуль «Продажи»

Позволяет объявлять и проводить процедуры продажи, механизм автоматизации включает функции:
— конфигурирования способов осуществления продаж;
— формирования продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об объявлении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов от участника на разъяснение условий, указанных в документации процедуры;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конкурентного/конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.

Запросить демо

Модуль «Договоры в электронной форме»

Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.

Запросить демо

Модуль «Заказы поставщикам»

Позволяет в механизме автоматизации закупок:

— отправлять заказы компании на поставку подрядчикам:

— с которыми заключены рамочные договоры по результатам отбора средствами предварительного квалификационного отбора либо иной процедуры определения подрядчика;
— публикующим каталоги участника на торговой площадке;

— фиксировать факты поставки заказов компании.

Запросить демо

Модуль «Рейтинг участника»

Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— осуществлять процесс расчета рейтинга подрядчиков;
— использовать рейтинг подрядчика при рассмотрении и оценке предложений.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с Seldon Basis»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с Контур.Фокус»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Контур.Фокус.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с 1С.Контрагент»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы 1С.Контрагент.

Запросить демо

Naumen ЭТП (платформа)

Основная часть приложения для пользователей компаний участников торгово-закупочных процедур, системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen GPMS.

Запросить демо

Модуль «Репозиторий документов»

Автоматизация учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.

Запросить демо

Модуль «Аккредитация участников»

Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.

Запросить демо

Модуль «Каталог участника»

Автоматизирует процесс работы специалистов компании с каталогами поставщиков, позволяет:
— поставщикам публиковать каталог продукции и услуг с ценами;
— заказчикам осуществлять поиск и выбирать позиции из каталогов для заказа;
— поставщикам обрабатывать запросы на поставку из каталога.

Запросить демо

Модуль «Выгрузка для агрегатора»

Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.

Запросить демо

Naumen GPMS (платформа)

Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.

Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.

Запросить демо

Модуль «Планирование закупок»

Содержит в механизме автоматизации функциональность формирования и консолидации планов закупок предприятия или холдинга. Содержит настройки определяющие, что необходимо закупать централизованно, а что можно на уровне подразделений компании. Обладает функциональностью согласования и утверждения планов. Планы закупок содержат уточненную информацию по предмету закупки, оформленную в лоты, готовые для осуществления закупок.

Запросить демо

Модуль «Согласование документации»

Содержит функциональность, позволяющую на основе лотов планов закупок запускать и осуществлять согласование  итогового комплекта закупочной документации.

Запросить демо

Модуль «Закупки 223ФЗ»

Содержит функциональность объявления и проведения закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ, включая функции:
— конфигурирования способов процедур закупки;
— формирования закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирования критериев оценки заявок участников;
— формирования комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирования и размещения извещений о проведении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (рассылка на e-mail по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке;
— рассмотрения и обработки специалистами поданных заявок на участие;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования протоколов по этапам проведения процедуры.
Модуль соответствует требованиям к функциям по объявлению процедур закупки в ЕИС, что позволяет настроить необходимые способы для каждого организатора/заказчика зарегистрированного на ЭТП оператора. Содержит механизмы двусторонней интеграции с ЕИС по передаче сообщений в ЕИС и обратно.

Запросить демо

Модуль «Импорт плана закупки с ЕИС по реестровому номеру»

Если план заказчиков ведется в ЕИС, то его можно загружать на ЭТП оператора вручную через XML-файл плана с ЕИС или загружать автоматически по нажатию на кнопку с помощью данного модуля. Для обоих вариантов необходим модуль «Планирование закупок».

Запросить демо

Модуль «Импорт способов закупок и типов протоколов с ЕИС»

В ЕИС заказчики используют разные способы закупок, такие же способы и типы протоколов с кодами необходимо настраивать на ЭТП для каждого заказчика, модуль в автоматическом режиме импортирует эти настройки с ЕИС снижая уровень рутинных операций оператора системы как по настройке, так и по технической поддержке пользователей.

Запросить демо

Модуль «Импорт с ЕИС размещенных извещений о закупках»

Импортирует на ЭТП закупки размещенные для нее непосредственно в личном кабинете ЕИС или во внешней системе размещения заказа (ВСРЗ) с последующей передачей на zakupki.gov.ru — например в региональной ВСРЗ по 223-ФЗ (код вашей электронной площадки должен быть в справочнике площадок этой ВСРЗ).

Запросить демо

Модуль «Торги по коэффициенту»

Предоставляет возможность осуществлять торги на закупку не в денежном выражении, а по коэффициенту в отношении к начальной максимально цене лота.

Запросить демо

Модуль «Торги за единицу продукции»

Предоставляет возможность осуществлять торги на закупку не по полной стоимости договора, а по стоимости единицы предмета закупки, например, стоимость нормо-часа работы специалиста.

Запросить демо

Модуль «Совместные закупки»

Предоставляет функциональность управления совместными закупками: организатору или одному из заказчиков делегируют право объявления процедуры от нескольких заказчиков с указанием требований каждого из них. По результатам проведения процедуры каждый из заказчиков заключает договор с участником и передает его для регистрации в ЕИС.

Запросить демо

Модуль «Малые закупки»

Предоставляет функциональность проведения упрощенных процедур закупки: публикация запроса — подача предложений участниками, без обязанности формирования протоколов и передачи сведений в ЕИС. После завершения отбора обеспечивается автоматизация регистрации и подписание средствами электронной подписи договоров с поставщиками.

Запросить демо

Модуль «Публикация закупок МСП»

Предоставляет функциональность:
— формирования извещений закупок субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
— передачу извещений через ЕИС для последующего импорта в системы федеральных ЭТП для осуществления непосредственно процедур отбора.

Запросить демо

Модуль «Аренда»

Модуль — дополнение к модулю «Продажи», вносит изменения в формулировки направленные на процедуры аренды.

Запросить демо

Модуль «Продажа арестованного имущества»

Предоставляет функциональность осуществления торгов и заключения договоров в соответствии с главой 9. «Реализация имущества должника на торгах» Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, а так же со статьей 57. «Порядок проведения публичных торгов в ходе исполнительного производства» Федерального закона от 16.07.1998 N 102-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об ипотеке (залоге недвижимости)».

Запросить демо

Модуль «Продажи имущества банкротов»

Предоставляет функциональность торгов в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 N 127-ФЗ.

Запросить демо

Модуль «Попозиционные закупки»

Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах закупки — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.

Запросить демо

Модуль «Предварительный квалификационный отбор»

Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.

Запросить демо

Модуль «Закрытые процедуры»

Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.

Запросить демо

Модуль «Продажи»

Позволяет объявлять и проводить процедуры продажи, механизм автоматизации включает функции:
— конфигурирования способов осуществления продаж;
— формирования продажи, лотов и позиций в них, выбор опций поведения процедуры;
— формирования и размещения извещений об объявлении, изменении или отмене процедуры;
— привлечения поставщиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— формирования запросов от участника на разъяснение условий, указанных в документации процедуры;
— формирования запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— формирования конкурентного/конъюнктурного листа;
— формирования протоколов по этапам реализации процедуры закупки.

Запросить демо

Модуль «Договоры в электронной форме»

Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.

Запросить демо

Модуль «Интеграция с Seldon Basis»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.

Запросить демо

Модуль «Интеграция со СПАРК (Интерфакс)»

Позволяет получать сведения о контрагенте из системы СПАРК.

Запросить демо

Naumen ЭТП (платформа)

Основная часть приложения для пользователей компаний участников торгово-закупочных процедур, системные модули подсистемы электронных торгов, отвечающие за настройку и управление:
— регистрацией участников торговых процедур;
— ролевой системой прав доступа;
— поиском процедур;
— формированием запросов к организатору на разъяснение положений документации о процедуре;
— подачей заявок на участие;
— механизмом онлайн-торгов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Naumen ЭТП является отдельным приложением, но тесно интегрировано с Naumen GPMS.

Запросить демо

Модуль «Репозиторий документов»

Автоматизация учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:
— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;
— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;
— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;
— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.

Запросить демо

Модуль «Учет финансов»

Предоставляет функциональность:
— управления тарифами, в том числе составом услуг в них и их стоимостью;
— учета оказываемых участникам торгово-закупочных процедур услуг и их стоимости;
— учета платежей от участников  (загрузка данных о платежах в формате 1С);
— учета обеспечений заявок участников торгово-закупочных процедур (списание и возврат обеспечения).

Запросить демо

Модуль «Торговые секции»

Предоставляет функциональность:
— организации торговых секций по заказчику или группе заказчиков (процедуры в отдельной торговой секции);
— настройке тарификации в торговой секции при использовании модуля «Учет финансов»;
— настройке аккредитации по торговым секциям при использовании модуля «Расширенная аккредитация».

Запросить демо

Модуль «Аккредитация участников»

Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.

Запросить демо

Модуль «Расширенная аккредитация участников»

Предоставляет функциональность:
— дублирующую функциональность модуля «Аккредитация участников»;
— дополнительно обеспечивает автоматизацию аккредитации по направлениям торгов (закупки, продажи, аренда, изучение рынка, малые закупки, продажи арестованного имущества) и настроенным в системе торговым секциям.

Запросить демо

Модуль «Выгрузка для агрегатора»

Предоставляет функциональность настройки и выгрузки сведений о проводимых торгово-закупочных процедурах для агрегаторов торгов с целью расширения состава участников.

Запросить демо

Реализованные проекты

Заказчик:
Акционерное общество «Российский аукционный дом»
Проблема/запрос:
Потребность в интенсивном развитии функций ЭТП
Решение:
Федеральная торговая площадка
Заказчик:
ООО «ЭТП МИР»
Проблема/запрос:
Потребность в создании торговой площадки для проведения закупок по 223-ФЗ, в том числе совместных
Решение:
Электронная торговая площадка оператора
Заказчик:
ЗАО «Уральская электронная торговая площадка»
Проблема/запрос:
Потребность в создании торговой площадки для проведения торговых процедур по 223-ФЗ и продаж арестованного имущества, обеспеченной своевременными обновлениями интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru)
Решение:
Электронная торговая площадка оператора
Заказчик:
ООО «Аукционы Федерации»
Проблема/запрос:
Потребность в создании операторской торговой площадки по проведению процедур 223-ФЗ, процедур продажи арестованного имущества.
Решение:
Электронная торговая площадка оператора
Заказчик:
ФАУ «Российский морской регистр судоходства» (Санкт-Петербург)
Проблема/запрос:
Потребность в оптимизации и автоматизации всех этапов снабжения, обеспечение выполнения требований 223-ФЗ
Решение:
Система управления закупками по 223-ФЗ
Заказчик:
ООО «Торги-Онлайн»
Проблема/запрос:
Потребность в создании торговой площадки для проведения закупок по 223-ФЗ

Этапы, из которых будет строиться
работа над вашим проектом

1
Заявка на демонстрацию
Отправляете запрос с вашими контактными данными и данными о компании
Результат
Ваш запрос принят нами в работу
Отправить запрос
2
Предварительная квалификация
Позвоним вам и зададим стандартные вопросы
Результат
Получены предварительные требования к вашей будущей системе, на основе которых поймем какую стандартную конфигурацию вам демонстрировать
3
Дата и время презентации
Согласуем удобную для всех сторон дату, время и формат встречи
Результат
Запланирована полуторачасовая встреча - за это время мы покажем и обсудим выбранную конфигурацию системы
4
Презентация
Проведем презентацию, ответим на ваши вопросы и зададим свои
Результат
Проведена встреча, где вы получили понимание возможностей нашего продукта, а мы более глубокое понимание ваших потребностей
1
Заявка на коммерческое предложение
Оставляете запрос с вашими контактными данными и данными о компании
Результат
Ваш запрос принят нами в работу
Отправить запрос
2
Предварительная квалификация
Мы позвоним вам и уточним требования. Если необходимо, договоримся о демонстрации
Результат
Получены предварительные требования к вашей будущей системе, на основе которых сделаем предварительный расчет стоимости проекта
3
Подготовка коммерческого предложения
Подготовим персональное предложение для вашей будущей системы
Результат
Вы получите персональное коммерческое предложение с детализацией стоимости лицензий и работ
4
Обсуждение и ответы на вопросы
Обсудим вопросы и план взаимодействия для старта проекта
Результат
Ответили на ваши вопросы, обновили коммерческое предложение и подготовили необходимые документы для дальнейшего рассмотрения
1
Обследование
Проводим интервью ключевых специалистов, анкетирование, изучение нормативных документов
Результат
Утверждено детализированное техническое задание на создание системы
Отправить запрос
2
Настройка и адаптация
Итерационное выполнение задач проекта с демонстрацией и обсуждением промежуточных результатов
Результат
Система разработана в соответствии с требованиями и готова к проверке
3
Опытная эксплуатация
Эксплуатация системы на контрольных примерах и обученных группах пользователей
Результат
Система проверена на соответствие требованиям детализированного технического задания
4
Поддержка и развитие
Гарантийная и постгарантийная поддержка, осуществление доработок для развития системы
Результат
Промышленная эксплуатация системы обеспечена поддержкой и развитием

Вопросы и ответы

Как SRM-система помогает предприятию?

Когда вашей компании по обязанностям необходимо взаимодействовать с большим пулом поставщиков, управлять многообразными цепочками поставок, вести их учет и совершать при этом правильные решения, без автоматизации не обойтись. Она поможет в управлении бизнес-процессами закупок и процессами взаимодействия с поставщиками, вести документооборот организации и взаимодействовать со своими клиентами и сотрудниками.

SRM-структура помогает в автоматизации управления всех процессов компании. А именно можно:
— формировать актуальный реестр потребностей компании и план закупок, вести учет;
— формировать закупочную документацию и согласовывать договоры и документы с заинтересованными сторонами;
— непрерывно проводить аккредитацию и квалификацию поставщиков компании;
— определять поставщиков с лучшими условиями по заданным закупочным стратегиям компании и более эффективно управлять этими процессами;
— заключать договоры, направлять заказы поставщикам компании и получать от них ответы;
— снизить на 25% объем финансовых ресурсов организации, которые зарезервированы для обеспечения закупок компании;
— увеличить конкурентоспособность компании за счет повышения качества  и производительности процессов, снижения затрат и эффективного документооборота.

Подробнее можно прочитать в статьях и новости:

6 принципов автоматизации закупок, чтобы сократить затраты на 15% и более

На какое предприятие или отрасль ориентирован Naumen SRM?

На основе Naumen SRM и связанном продукте Naumen ЭТП мы строим три решения:
— комплексную SRM-структуру автоматизации;
— корпоративную цифровую торговую площадку (портал поставщиков);
— операторскую цифровую торговую площадку.

Первые два решения не ориентированы под какую-либо вертикальную отрасль, являются универсальными и могут быть внедрены на предприятии любой специализации.  Но по нашей практике востребованы решения в основном на промышленных предприятиях и в сервисных компаниях, у кого оказание услуг связано со значительными объемами закупки.

Решение операторской цифровой торговой площадки в первую очередь ориентировано на проведение закупок предприятиями — субъектами 223 ФЗ.

Сколько времени нужно на внедрение системы автоматизации на предприятии?

На внедрение стандартной конфигурации автоматизации в компанию мы закладываем 2 — 3 месяца, в данной конфигурации автоматизация закупок осуществляется с минимальным участием управления закупок и снабжения. Внедрение системы автоматизации с адаптацией под бизнес-процессы и интеграции с внутренними и внешними системами Заказчика в среднем осуществляется за 6 — 9 месяцев. Некоторые варианты адаптации предусматривают персональные сроки, которые обговариваются отдельно и могут зависеть от отраслевой специфики. Например, для производственного предприятия может потребоваться сложная интеграция с производственной системой для прогнозирования потребностей производства, а для строительной компании интеграция с проектно-сметной системой для прогнозирования и обеспечения материалами и подрядными ресурсами строительных подразделений.

Подробнее можно прочитать в статьи:

Закупки будущего: движемся в сторону автоматизации бизнес-процесса

Почему эффективее использовать собственную SRM-систему автоматизации вместо внешних электронных торговых площадок?

Единая корпоративная информационная система автоматизации функционально гораздо шире, чем цифровая торговая площадка. Она охватывает всю структуру процессов управления закупками компании, их учет и поддержку: от сбора потребностей подразделений до исполнения договоров сотрудниками и подрядчиками. При этом SRM-система интегрирована с внутренними информационными системами, такими как: ERP, сетевой каталог пользователей (AD), система аналитики и мониторинга (BI). Таким образом, сотрудникам компании не надо повторно вводить сведения и осуществлять их учет. Они актуализируются с помощью системы автоматизации, а это, в свою очередь, снижает трудозатраты и ускоряет рабочие процессы, что выгодно всем, и самой компании, и ее клиентам.

При этом не обязательно с вашим корпоративным SRM-приложением использовать корпоративную же и цифровую торговую площадку, так как для полной автоматизации взаимоотношений с поставщиками можно реализовать интеграционное взаимодействие с внешними торговыми площадками — в некоторых случаях это лучше соответствует закупочной стратегии предприятия.

Но, конечно, преимущество корпоративной торговой площадки заключается в ее гибкости и возможности адаптации под бизнес-процессы компании и под потребности в получение тех или иных сведений.

У нас внедрена ERP, какие дополнительные возможности предоставит SRM решение?

Специализированное SRM-решение будет полезно по следующим причинам:
— в структуре большинства внедрений ERP-систем отсутствует модуль автоматизации закупочного процесса в компании. Даже если если он есть, то не всегда выполнен в концепции SRM, то есть концепции управления взаимоотношениями с подрядчиками;
— в структуре ERP также не всегда есть цифровая торговая площадка или механизм интеграции с внешними торговыми площадками в качестве составной части этого решения;
— в структуре именно SRM-приложения автоматизации содержатся эффективные функциональные механизмы и пользовательские интерфейсы для работы специалистов по закупкам и снабжению.

Мы постарались сделать отдельное, но интегрированное решение, которое:
— взаимодействует с внутренней ERP-системой;
— содержит торговую площадку для поставщиков как часть решения;
— содержит механизмы взаимодействия с внешними торговыми площадками;
— содержит удобные и функциональные механизмы и интерфейсы для работы специалистов по снабжению.

Как правило, наш проект содержит следующие точки интеграции с ERP-системой заказчика:
— импорт номенклатурного справочника, в том числе до конечных позиций закупаемых товаров и услуг;
— импорт справочника контрагентов;
— импорт согласованных потребностей в закупках;
— импорт складских остатков;
— экспорт данных победителя по процедуре и спецификации к договору;
— импорт данных по оплатам и поставкам;
— экспорт данных по заказам поставщику.
Направление интеграции, как правило, более сложное, показано основное направление.

Таким образом, автоматизация с использованием нашего SRM-приложения содержит четкие функциональные и коммерческие возможности для вашего бизнеса, которых либо нет в ERP, либо они имеют ограничения. Но выбор всегда Вами!

Кто мы такие и что за продукт Naumen SRM?

Naumen SRM/GPMS — это информационная система для автоматизации закупочных процессов бизнеса и оптимизации систем планирования закупок от ведущего на рынке российского вендора ПО и облачных сервисов — группы компаний NAUMEN. 

Главное преимущество от использования ПО такого типа — полный цикл управления процессами закупок бизнеса: сбор потребностей, формирование плана закупок, согласование заявок на размещение заказа, размещение заказа и проведение торгов, регистрация сведений о контрактах, договорах и контактах, контроль исполнения и анализ контрактных обязательств. Все эти процессы требуют полного погружения и должны быть под контролем в режиме реального времени, чтобы избежать возникновения различных ошибок. И Naumen SRM/GPMS как раз позволит их избежать, а все сведения будут надежно защищены. При этом руководитель сможет, при желании, отслеживать внедрение и ведение этих процессов нашими сотрудниками

Опыт нашей компании в предметной области — более 16 лет (с 2006 года), нам доверяет более 20 000 клиентов и партнеров, среди которых много крупных российских компаний. Потому что система Naumen SRM/GPMS отвечает современным требованиям мирового уровня, в том числе с точки зрения конфиденциальности. А также наша разработка может полноценно заменить западные продукты, при этом являясь 100% российским решением с тех.поддержкой на русском языке без зависимости от решений иностранных партнеров. Поэтому руководство российских компаний и выбирает Naumen SRM/GPMS в случае, когда хотят организовать полноценное и эффективное управление закупками. Также преимуществами таких механизмов и решений являются гибкость в настройке, оперативное решение вопросов бизнеса и оптимальная стоимость доработок.

Автоматизация механизма закупок с помощью Naumen SRM/GPMS позволяет решить актуальные задачи в области управления закупочной деятельностью и отчетности бизнеса. А также снизить на 25% финансовые ресурсы, зарезервированные для обеспечения закупок компании, на 5 — 15% — расходы компании в рамках бюджета закупок за счет управления SRM-процессами. Наш директор с персоналом внедряли ни один раз данную систему и она успела за 20 лет зарекомендовать себя на рынке.

Вы можете оставить свои контакты в одной из форм на сайте и технический специалист быстро покажет и предложит оптимальное решение.

Возможно вас заинтересует