Модуль «Репозиторий документов»

Инструменты автоматизации учета библиотеки документов участника процедур, наиболее часто используемых при подаче заявок, в том числе:

— поддерживается функциональность версионирования репозитория и сроков действия версии;

— документы репозитория используются как при аккредитации, так и при подаче и рассмотрении заявок на участие в процедурах;

— организаторам процедур при просмотре заявок всегда доступна та версия репозитория, документы из которой использовал участник;

— виды добавляемых в репозиторий документов настраиваются в административной части системы.

Описание работы модуля

У пользователей-участников на электронной торговой площадке имеется свой репозиторий документов:

Изначально он пуст, пользователи могут создать первую версию и наполнить документами:

Возможность настройки списка файлов обязательных типов документов для репозитория имеет администратор ЭТП:

Созданный и актуализированный репозиторий может быть необходим при подаче заявки на аккредитацию (при подключенном модуле «Аккредитация участников»):

А также его можно использовать при подаче заявки на участие в закупке, при подаче можно выбрать, какие документы из репозитория предоставить:

Организатор торгов может увидеть актуальную версию репозитория поставщика в карточке участника, на вкладке «Репозиторий (хранилище документов) документов»:

По истечении определенного срока актуальный репозиторий помечается как устаревший (красным цветом), рекомендуется его актуализация (добавление новой версии):

Зеленый – если срок для актуальной версии не превышен: