+7 (495) 145 90 45Инструменты, которые вы получаете
API для интеграции
С внешними приложениями и сервисами:
- единая информационная система закупок (ЕИС);
- внешние электронные торговые площадки;
- сервисы проверки контрагентов;
- системы электронного документооборота (ЭДО).
С внутренними приложениями заказчика:
- бухгалтерские и финансовые подсистемы управления;
- подсистемы управления электронным документооборотом;
- производственные и логистические подсистемы управления;
- подсистемы управления взаимоотношениями с покупателями.
Функциональная структура
Система управления закупками может быть дополнена функциональными модулями для расширения перечня автоматизируемых бизнес-процессов до масштаба SRM — системы.
Список всех модулей
Основная часть приложения для внутренних пользователей компании общего решения Naumen SRM, работающих с заявками на закупку, процедурами отбора, договорами, заказами поставщикам.
Системные модули платформы автоматизации отвечают за настройку и управление:
— справочниками системы;
— категориями объектов системы автоматизации;
— жизненными циклами объектов;
— ролевой системой прав доступа;
— бизнес-процессами;
— шаблонами генерации документов;
— выполнением Groovy-скриптов;
— планировщиками заданий;
— подсистемой уведомлений;
— другими механизмами.
Содержит механизмы автоматизации функции импорта и формирования потребностей подразделений в закупках, включая:
— импорт из внешнего источника через программный интерфейс (API);
— импорт из файлов заданной структуры (XLS, ODS, XML);
— ручной ввод информации.
Учет и консолидация потребностей ведется по бизнес-подразделениям предприятия или холдинга. Учитываются такие параметры как связь со справочником закупаемых ТМЦ и услуг, количество, критическая дата поставки, дата начала проработки закупки, файлы и другая необходимая для последующего процесса обработки информация.
Содержит в механизме автоматизации функциональность формирования и консолидации планов закупок предприятия или холдинга. Содержит настройки определяющие, что необходимо закупать централизованно, а что можно на уровне подразделений компании. Обладает функциональностью согласования и утверждения планов. Планы закупок содержат уточненную информацию по предмету закупки, оформленную в лоты, готовые для осуществления закупок.
Содержит функциональность, позволяющую на основе лотов планов закупок запускать и осуществлять согласование итогового комплекта закупочной документации.
Основной механизм автоматизации объявления и процесса закупки, включая:
— конфигурирование способов осуществление процедур закупки;
— формирование закупок, лотов и позиций лотов, выбор опций поведения процедуры;
— формирование критериев оценки заявок участников;
— формирование комиссии и экспертов для оценки заявок;
— формирование и размещение извещений о выполнении, изменении или отмене процедуры;
— привлечение подрядчиков (e-mail-рассылка по подписке, ручная рассылка по реестру поставщиков, по подборке);
— рассмотрение и обработку специалистами по закупкам поданных заявок на участие;
— формирование запросов к участнику на разъяснение условий, указанных в заявках на участие;
— осуществление экспертизы заявок;
— формирование конъюнктурного листа;
— формирование протоколов по этапам реализации процедуры закупки.
Обеспечивает управление режимом попозиционности подачи заявок поставщиками в процедурах — предложения подаются целиком на лот или по отдельным позициям в лоте, что позволяет определить победителей по каждой позиции лота.
Содержит механизм автоматизации процесса квалификации (отбора) поставщиков на соответствие объявленных в процедуре условиям. Отбор может проводиться для дальнейшего заключения прямых договоров или последующего осуществления среди отобранных участников закрытых торговых процедур.
Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:
— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;
— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;
— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.
Автоматизация процесса подписания договоров между заказчиком и исполнителем в цифровом виде с применением электронной подписи. Позволяет вести карточку договора со спецификацией и учитетом сведений об исполнении.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Seldon Basis.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы Контур.Фокус.
Позволяет получать сведения о контрагенте из системы 1С.Контрагент.
Механизм автоматизации формирования участниками процедур и обработки запросов на аккредитацию. Позволяет настроить процесс обработки и принятия решений специалистами внутренних служб компании.
Позволяет в механизме автоматизации закупок:
— осуществлять процесс расчета рейтинга подрядчиков;
— использовать рейтинг подрядчика при рассмотрении и оценке предложений.
Naumen SRM - отечественная платформа
