Модуль «Заказы поставщикам»

Модуль позволяет в механизме автоматизации закупок:

— формировать и отправлять заказы компании на поставку подрядчикам:

— с которыми заключены рамочные договоры по результатам отбора средствами предварительного квалификационного отбора либо иной процедуры определения подрядчика;

— публикующим каталоги участника на торговой площадке;

— фиксировать факты поставки заказов компании.

Модуль предоставляет в системе следующие возможности:

После заключения договора на поставку с победителем\победителями лота закупки/лота предварительного квалификационного отбора (ПКО), у организатора процедуры появляется возможность создать заказ поставщику, на соответствующей вкладке страницы заказа:

В форме создания заказа поставщику через специализированную форму указываются общие сведения, условия поставки и оплаты, выбирается количество позиций и контакты заказчика и контрагента.

На странице созданного заказа отображается указанная при создании информация, а также позиции из договора:

На вкладке можно внести дополнительные допуски и ограничения:

Помимо этого, имеется возможность отправить заказ на согласование, либо сразу отправить на подтверждение участнику («Оформить заказ»).

На встроенной электронной торговой площадке (при подключении модуля Naumen ЭТП) в ЛК поставщика появляются необходимые для организации работы с заказами пункты меню, с помощью которых необходимо подтвердить возможность поставки оформленных заказов.

Заказ можно подтвердить полностью (с помощью кнопки «Подтвердить полностью»), либо частично:

Или совсем отказаться от заказа (кнопка «Отказать полностью»):

При частичном подтверждении возможно добавление или удаление позиций в подтверждение заказа:

После чего появляется возможность отправить подтверждение с помощью кнопки «Отправить». Заказчику необходимо просмотреть созданное подтверждение, при необходимости скорректировать заказ:

В случае внесений изменений в заказ необходимо повторить процедуру подтверждения заказа от поставщика. Далее происходит отгрузка/отгрузки заказа со стороны поставщика. Заказчик после поступления товаров, работ или услуг должен подтвердить получение заказа в системе:

После указанных выше манипуляций у заказчика имеется возможность закрыть заказ, а у поставщика на ЭТП – просмотра подтверждения заказа.

На всех этапах работы с заказом после отправки на согласование у заказчика имеется возможность отозвать заказ.