Модуль «Закрытые процедуры»

Обеспечивает автоматизацию управления доступом к торгово-закупочным процедурам, а именно:

— ограничивает доступ в поиске процедур, просмотра карточки и возможности подачи заявки на участие в процедуре;

— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры выбирается из справочника контактов зарегистрированных и аккредитованных контрагентов;

— список участников закрытой торгово-закупочной процедуры может быть дополнен через отправку email-приглашений к участию в процедуре;

— в качестве исходного списка участников закрытой торгово-закупочной процедуры могут выступать отобранные ранее в предварительном отборе претенденты, квалифицированные на определенные номенклатурные группы.

Описание использования подключенного модуля в системе:

При подключенному модуле в общем реестре закупок организации у пользователя есть возможность вызвать форму создания процедуры, и создать закупку с параметром «Закрытая»:

После создания и размещения такой процедуры необходимо создать и направить приглашения нужным участникам с помощью специализированной формы либо указать через загрузку ранее созданного файла:

Специализированная форма создания приглашений позволяет добавлять в участников процедуры не только всех за существующих участников:

В окне также есть возможность добавлять строки новых контрагентов (других, не зарегистрированных на электронной торговой площадке в системе) и блок, чтобы добавить файлы, которые будут отправлены в приглашениях на электронную почту:

При необходимости можно скачать список участников, которым было направлено приглашение, и в дальнейшем приглашать к участию в процедуре через файл. Помимо этого, после указания контрагентов, следует отправить приглашения либо удалить еще не отправленные приглашения:

На электронной торговой площадке , поставщикам (авторизованным и неавторизованным) в общем списке обработанных и объявленных процедур закупки такого вида не видны:

Если поставщик был перед этим приглашен, то в меню пользователя (набор элементов меню находится слева) в соответствующем пункте должны быть отражены существующие закрытые закупки, они доступны для просмотра и участия только приглашенным контрагентам. Как видно на следующем примере одного из пользователей электронной торговой площадки, при переходе в данное меню открывается список закрытых процедур, в которые был приглашен участник:

Также переход на страницу закрытой процедуры доступен по переходу по ссылке из текста приглашения, которое направляется после отправки созданного приглашения представителям участников. Сам алгоритм участия в закрытых процедурах не отличается от алгоритма участия в других процедурах, которые считаются открытыми: