Модуль «Согласование документации»

Модуль содержит функциональность, позволяющую легко запускать и осуществлять в автоматическом режиме согласование итогового комплекта закупочной документации.

В случае включения модуля в Вашу конфигурацию, в организации появится реестр заявок на подготовку и согласования пакета документации (проект закупки), для последующего его согласования с ответственными лицами. Реестр может быть использован для добавления новая заявка:

Форма создания страницы подготовки и согласования пакета документации:

Страница подготовки и согласования пакета документации после создания может содержать в себе информацию о проекте закупки, описание лотов закупки, а также прикрепленные файлы и документы:

После наполнения формы (добавления в него информации о лоте, финансировании и прикреплении необходимой документации), есть возможность направить на согласование ответственным пользователям. Согласование идет в соответствии с процессом (прим. проверка финансирования, проверка инвестиций, доработка заявки, приемка заявки итд).

Пример диаграммы маршрута процесса согласования по сотрудникам:

В рабочем кабинете каждого согласующего участника на соответствующем этапе согласования становится доступна задача на утверждение формы подготовки документации, с возможностью ознакомиться с наполнением формы и приложенными файлами:

В форме выполнения задачи имеется возможность утвердить пакет документации (в данном сценарии каждого следующего этапа процесса ответственные должны согласовать в рабочем кабинете аналогичные задачи), либо добавить комментарий и отклонить, для дальнейшей отправки на доработку составителю информационной карточки (о чем будет дополнительно направление уведомление по электронной почте):

Согласование или отклонение происходит через специальную форму:

Вкладка «Замечания» формы содержит оставленные комментарии ответственным пользователем при выполнении задачи на утверждение документации.

Проект закупки после изменения можно повторно направить на утверждение ответственному:

В случае, если документация была утверждена всеми ответственными, то в информационной карточке появляется возможность создать закупку. В созданную закупку будет передана информация из карточки, а также приложенные файлы документации.