Правительство Свердловской области

Предыдущий Следующий

Заказчик:

Проблема/запрос:

Отсутствие единой информационной платформы управления закупками региона

Решение:

NAUMEN GPMS - управление закупками по 44-ФЗ

Особенности проекта:

Масштабный региональный проект на большое число пользователей

Выгода от работы с нами:

Платформа NAUMEN SRM внедрена и успешно функционирует 10 лет

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Целью реализации работ по адаптации и установке программного обеспечения для web-портала являлось обеспечение автоматизации процедур, связанных с выполнением норм Федерального закона от 21 июля 2005 г. № №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в части:

размещения информации о размещении государственных и муниципальных заказов на официальном сайте субъекта Федерации;
размещения на официальном сайте субъекта Федерации сведений из реестра контрактов.

Основными задачами для обеспечения поддержки технологического цикла работ по организации, проведению и контролю процедур по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Свердловской области являются:

формирование электронных документов по единым шаблонам, обеспечивающим ввод требуемой информации в соответствии с этапами проведения процедур на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, обеспечение контроля ключевых параметров в документах с информацией о процедуре, в том числе сроков прохождения этапов закупки;
ведение электронного документооборота между Министерством экономики и труда Свердловской области, государственными и муниципальными заказчиками при проведении процедуры размещения заказов и обеспечение проведения ревизии с контролем статусов электронных документов, находящихся на согласовании – доступности для редактирования создателю/ревизору, регистрации замечаний;
формирование реестра контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Свердловской области;
обеспечение функционирования WEB-портала, в том числе отображение на официальном сайте Свердловской области информационных материалов о размещении заказов, реестра контрактов, реестра поставщиков и прочих информационных материалов, связанных с деятельностью по обеспечению государственных и муниципальных нужд Свердловской области;
формирование макета печатного издания, предназначенного для опубликования информации о процедурах размещения заказов для государственных или муниципальных нужд Свердловской области;
формирование набора отчетов о деятельности по удовлетворению государственных и муниципальных нужд Свердловской области;
разграничение прав доступа пользователей к информационным ресурсам, в том числе поддержка подтверждения достоверности материалов по размещению заказов.

ХОД ПРОЕКТА

Реализация проекта производилась в три этапа. На первом этапе (август 2006 г.) был разработан технический проект на создание и адаптацию web-портала. На втором этапе (сентябрь – ноябрь 2006 г.) в соответствии с техническим проектом был разработан и адаптирован web -портал. Произведена установка web -портала у заказчика и передача его в опытную эксплуатацию. В течение третьего этапа (декабрь 2006 г. – февраль 2007 г.) были произведены доработка и адаптация web-портала по итогам опытной эксплуатации, а также обучение персонала заказчика и передача портала в промышленную эксплуатацию.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Проект был реализован в сжатые сроки (август 2006 – февраль 2007 г.). В декабре 2006 г. программное обеспечение web-портала было установлено на оборудовании правительства Свердловской области. Уже в январе 2007 г. была начата опытная эксплуатация web-портала государственными заказчиками: главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС) и уполномоченными получателями бюджетных средств (УПБС). В феврале начата опытная эксплуатация web-портала также и муниципальными заказчиками. С марта 2007 г. началась промышленная эксплуатация web-портала всеми государственными заказчиками (ГРБС и УПБС). В апреле 2007 г. web-портал был запущен в промышленную эксплуатацию для всех муниципальных заказчиков. Внедрение системы web-портала позволило автоматизировать деятельность всех участников размещения заказа (ГРБС, УПБС, отдел контроля размещения заказов Министерства Экономики и Труда Свердловской области, членов комиссий и т.д.). Благодаря внешней части системы, информация о размещении заказов предоставлена в свободном доступе всем заинтересованным лицам на официальном сайте Свердловской области для размещения информации о размещении заказов (zakupki.midural.ru).