Электронные торговые площадки: корпоративные и операторские.

Цифровая трансформация закупок

Современный бизнес стремительно отказывается от устаревших бумажных тендеров, переходя на цифровые решения. Электронные торговые площадки (ЭТП) перестали быть просто инструментом — они трансформируют саму философию закупок, делая их прозрачнее, быстрее и выгоднее. В этой статье мы рассмотрим два ключевых типа ЭТП — корпоративные (предназначенные для внутреннего использования компаниями), и операторские (выступающие в роли посредников на рынке коммерческих и государственных закупок), — а также разберём, как они меняют правила игры на рынке.

Корпоративные ЭТП: экосистема эффективных закупок

Представьте себе крупное предприятие с сотнями регулярных закупок – от канцелярских принадлежностей до сложного промышленного оборудования. Корпоративная ЭТП в таком случае становится цифровым "командным центром", который: объединяет всех участников процесса на единой платформе, позволяя автоматизировать ключевые этапы работы с поставщиками и минимизировать риски, сокращая временные затраты.  Помимо этого, создает прозрачную конкурентную среду и позволяет контролировать каждый этап закупки

Принцип работы такой площадки напоминает хорошо отлаженный механизм:

1. Инициация закупки – ответственный сотрудник формирует заявку, которая автоматически проходит согласование согласно утвержденным регламентам.

2. Приглашение к участию – система рассылает предложения проверенным поставщикам или публикует открытый запрос.

3. Конкурентная борьба – участники подают предложения, которые сразу попадают в аналитический модуль.

4. Выбор оптимального решения – алгоритмы оценивают не только цену, но и репутацию поставщика, сроки, дополнительные условия.

5. Заключение сделки – электронный документооборот с цифровой подписью заменяет кипы бумажных договоров.

Преимущества такого подхода:

- Скорость – процесс, который раньше занимал недели, теперь укладывается в дни

- Экономия – конкурентная среда естественным образом снижает закупочные цены

- Контроль – руководство получает полную аналитику по всем закупкам в режиме реального времени.

После внедрения системы SRM NAUMEN для Группы компаний «Деловые линии» можно выделить сотни успешно проведённых закупочных процедур, сокращение времени на обработку заявок и коммуникацию с поставщиками — до 30-50%, уменьшение количества ошибок и дублирующих действий до 40-60%, рост числа участников закупок за счёт удобства регистрации и прозрачности — до 20-30%. Помимо этого, снижение нагрузки на закупщиков за счёт автоматизации рутинных процессов — порядка 30-50%.

«Акрон» так же внедрил ИТ-решение для автоматизации закупок на базе продукта NAUMEN SRM. Это позволило перенести все процессы, связанные со снабжением производств, в единую ИТ-среду.

Что изменилось в процессе после внедрения NAUMEN SRM?

• Ежеквартальный прирост количества поставщиков — около 900 новых.

• Рост среднего квартального количества объявленных лотов — +25% в 2022 году по сравнению с 2021 годом.

• Соответствующий сопоставимый рост количества заключённых сделок.

• Существенное сокращение времени согласований и оформления документации (конкретные значения времени не указаны, но отмечено значительное ускорение).

В итоге система NAUMEN SRM позволила «Акрону» повысить эффективность снабжения, обеспечить непрерывность поставок и улучшить контроль над процессом закупок в масштабах крупного промышленного холдинга.

Крупные предприятия всё чаще внедряют собственные электронные торговые площадки, чтобы оптимизировать закупочные процессы. Такие системы позволяют автоматизировать ключевые этапы работы с поставщиками, минимизировать риски и сократить временные затраты.

Операторские ЭТП: цифровая торговая площадь

Вот к примеру, вы владелец бизнеса, и вам нужно купить партию товара, найти подрядчика или выиграть госзаказ. Раньше это означало горы бумажек, кулуарные договорённости и нервотрёпку. Но теперь есть операторские электронные торговые площадки (ЭТП) — настоящие «цифровые рынки», где всё прозрачно, быстро и без лишней мороки.

Если корпоративные площадки — это «закрытые клубы», то операторские ЭТП можно сравнить с крупными торговыми центрами, открытыми для всех. Они особенно востребованы:

- в госзакупках (по 44-ФЗ и 223-ФЗ);

- среди среднего бизнеса, не имеющего собственной ЭТП;

- в отраслях с высокой конкуренцией.

Как устроен этот "цифровой рынок"?

1. Для организаторов участие на площадке обычно начинается с подписания бесплатного соглашения с оператором. Для участников торгов, как правило, требуется аккредитация, которая при этом максимально автоматизирована и упрощена — все проходит в электронном виде, при необходимости с применение электронной подписи.

2. Размещение заказа происходит по интуитивно понятным шаблонам, что особенно важно для небольших компаний без специальных закупочных подразделений.

3. Торговый процесс может принимать разные формы – от классического аукциона до сложных многоэтапных конкурсов.

4. Завершение сделки сопровождается всей необходимой документацией, а многие площадки предлагают дополнительные сервисы.

Ключевые преимущества:  

• Прозрачность и контроль — все этапы закупочной процедуры фиксируются в системе, что снижает риски коррупции и позволяет легко отслеживать ход и результаты торгов.

• Экономия времени и ресурсов — автоматизация процессов сокращает административную нагрузку и ускоряет проведение закупок, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах.

• Широкий доступ к поставщикам — операторская площадка обеспечивает быстрый поиск и привлечение большого числа участников, что повышает конкуренцию и способствует снижению закупочных цен.

• Юридическая безопасность — все сделки сопровождаются необходимой документацией и цифровой подписью, что упрощает оформление и снижает риски споров.

• Дополнительные сервисы — использование сервисов проверки контрагентов, систем ЭДО, EDI и других инструментов повышает надежность и удобство проведения закупок.

Такой подход помогает заказчикам оптимизировать закупочную деятельность, повысить эффективность и получить конкурентные преимущества на рынке.

Выбор оптимального решения

Оба типа площадок доказали свою эффективность, но выбор между ними зависит от масштабов и специфики бизнеса:

- Корпоративная ЭТП – идеальна для крупных компаний с большим объемом регулярных закупок

- Операторская ЭТП – оптимальное решение для среднего бизнеса и разовых закупок

Цифровая трансформация закупочной деятельности – это уже не будущее, а настоящее. Компании, которые уже сегодня внедряют эти решения, получают серьезное конкурентное преимущество на рынке.

Важно отметить, что успешное внедрение ЭТП требует не только технической подготовки, но и изменения управленческих подходов, обучения сотрудников. Однако инвестиции в эту сферу быстро окупаются за счет повышения эффективности всего бизнес-процесса.